Справочная информация о системе ЭлЖур

ЭлЖур — одна из современных программно-информационных систем, работающая в сегменте информационных услуг для образовательных учреждений. Создана командой российских разработчиков «Веб-Мост».

Система предлагает информатизацию и автоматизацию типовых школьных бизнес-процессов в соответствии с требованиями Государственной программы развития образования. В базовом использовании – Электронный журнал школы и Электронный дневник школьника для учеников и родителей.

Назначение и особенности

Электронный журнал для образовательных учреждений ЭлЖур – многофункциональный автоматизированный информационный комплекс, который сопровождает большинство школьных процессов, связанных с учебной деятельностью, а также позволяет формировать общее коммуникационное пространство всех участников образовательной деятельности – от администрации школы до учеников и родителей.

Система ЭлЖур реализована по принципам SaaS, что задает возможность ее масштабирования, т.е. позволяет релизовать готовые решения на уровне муниципальных образований в целях организации полноценного управления и мониторинга для органов управления образованием в районах, городах, субъектах федерации.

Распространенность (по данным на май 2014 года):

  • системой пользуются около 15% школ Москвы и Московской области, также существуют представительства в регионах;
  • в системе зарегистрировано свыше 1400 школ, обслуживается более 700 000 пользователей.

Соответствие требованиям, рекомендации

  • Полная интеграция с Порталом государственных услуг города Москвы (Общегородской электронный дневник – ОЭЖД).
  • Система ЭлЖур рекомендована московскими окружными управлениями образования в числе электронных журналов для школ. Публичные списки есть в некоторых округах:
    — Центральное окружное управление образования Департамента образования г. Москвы (Перечень электронных журналов ЦОУО);
    — Юго-Восточное окружное управление образования Департамента образования г. Москвы (Перечень электронных журналов ЮВОУО);
    — Западное окружное управление образования Департамента образования г. Москвы (Перечень электронных журналов ЗОУО);
  • Соответствие Методическим рекомендациям по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде, указанным в письме Министерства образования и науки РФ № АП-147/07 от 15 февраля 2012 года подтверждается заключением Федерального Института Развития Образования и сертификатом УчСерт Российской Академии Образования.
  • Система ЭлЖур соответствует требованиям по безопасности хранения и обработки персональных данных согласно 152-ФЗ. ООО «Веб-мост» является зарегистрированным оператором персональных данных (Страница в Реестре операторов).
  • ЭлЖур позволяет школе полностью перейти с бумажного журнала на электронный учет успеваемости (доклад на селекторе главы Департамента образования г. Москвы).

Возможности интеграции

В настоящее время система ЭлЖур обладает гибкими возможностями интеграции с различными технологическими решениями, использующимися в школе, являясь фундаментом, на котором ОУ может построить единое информационное пространство.

Типовые школьные сайты

ЭлЖур интегрирован с типовыми школьными сайтами на платформе UMI.CMS (UMI.Edu). 

В рамках интеграции обеспечена возможность отображения на сайте публичных данных электронного журнала: например, расписания, домашнего задания, графика контрольных работ, замен уроков и т. п.

Данное решение используется:

  • mskzapad.ru – Портал официальных сайтов образовательных организаций Западного учебного округа Москвы (функционирует с 2008 года)
  • edumsko.ru – Портал официальных сайтов образовательных организаций Московской области (функционирует с 2013 года)

Турникеты (Системы контроля и управления доступом – СКУД)

Интеграция со школьными турникетами позволяет школе в более автоматизированном виде учитывать посещение занятий учениками, а родителям это позволяет получать смс-оповещения, когда ребенок пришел и ушел из школы, а также в случае, если ребенок так и не появился на первом уроке.

Сенсорные киоски

ЭлЖур интегрирован с информационными киосками компании «Сенсорные системы». 

Сенсорный киоск представляет собой специализированную информационную систему с прямым доступом прямо в школе. Интеграция добавляет возможность школе автоматически выводить в киоск актуальное расписание, а родителям со своим логином и паролем прямо в этом киоске подключиться к электронному журналу и просмотреть оценки своего ребенка.

Справка по функциональным возможностям системы

Полный перечень функций Электронного журнала

Электронный журнал

Стандартное представление работы учителя, полностью унаследованное от бумажного носителя.

Учет успеваемости, посещаемости; ведение типов работ; раздельная работа с Контрольными и Домашними работами, включая журнал домашних работ; замечания и комментарии ученикам; календарно-тематическое планирование с автоподстановкой; домашние задания; личное расписание учителя; расчет средней оценки и взвешенный расчет итоговых оценок ученика; индивидуальные отчеты по ученикам.

Электронный дневник

Стандартное представление ученического дневника для родителей и школьников.

Расписание; домашнее задание; оценки и пропуски уроков; комментарии и замечания учителей; сводка по всем предметам; пропущенные темы уроков; графический мониторинг успеваемости по предметам и в целом; аналитика контрольных работ; СМС-оповещения для родителей об оценках, замечаниях и посещаемости.

Рабочее место завуча

Управление учительской нагрузкой и расписанием; управление заменами и формирование журнала замен; учет посещаемости и причин отсутствия; планирование графика контрольных работ; всевозможные виды отчетов и аналитики; журнал питания; учет движения учеников; формирование методических объединений. Специальный модуль для управления учебным процессом школы: АРМ Завуч.

Поддержка объединений ОУ в комплексы

Возможность для новообразованных учебных комплексов вести единую систему планирования и учета успеваемости, включать в систему учреждения дошкольного образования.

Поддержка индивидуальных особенностей образовательных учреждений

Различные системы оценивания (5-ти балльная, 10-балльная, 100-балльная, критериальная, безоценочная, рейтинговая, произвольная по запросу школы); поддержка как стандартных, так и произвольных учебных периодов – календарных и аттестационных; настройка простых и сложносоставных учебных подгрупп (в т.ч. поточное обучение).

Печать, сохранение, экспорт и импорт

Печать стандартных бумажных копий журнала для отчетности (позволяет перейти полностью на электронное ведение журнала); возможность экспорта и импорта данных в формате Excel; печать любых страниц журнала – по ученикам и по классу, а также печать вкладышей в дневник.

Модуль печати аттестатов

В ЭлЖур реализована возможность быстрого заполнения и вывода на печать стандартных форм аттестатов учащихся в соответствии с действующим Порядком заполнения аттестатов. Поддерживается печать на бланках любых типографий. В модуле предусмотрена возможность импорта данных из всех стандартных систем ведения ЭЖ – МРКО, ГШИС, Дневник.ру, ОЭЖД, NetSchool.

Отчеты и Аналитика

Поддержка как всех стандартных, так и авторских видов отчетности; новейшие методические аналитические показатели и отчеты по различным системам оценивания; графики и диаграммы по успеваемости и по группам учеников; индивидуальные доработки по запросу школ; модуль взаимосвязанных портфолио учеников и учителей с настраиваемыми принципами формирования.

Ознакомьтесь с возможностями школьных отчетов и учебной аналитики ЭлЖур.

Дополнительные технологии организации учебного процесса

Журнал дополнительного образования; индивидуальные домашние задания; формирование журналов дистанционного/надомного обучения, группы продленного дня.

Коммуникативные технологии

Система внутреннего обмена сообщениями – между родителями, учителями, администрацией; осведомленность учителя о просмотре родителями оценок и замечаний ученика; школьные объявления с настраиваемым отображением для целевых групп; смс и е-мейл оповещения об оценках, пропусках и замечаниях.

Публикации в СМИ

История

2013/14 учебный год

  • Релиз четвертой версии системы
  • Выпуск специализированного модуля управления учебным процессом АРМ «Завуч»
  • 1000-е подключение образовательного учреждения
  • Более 100 школ, использующих ЭлЖур, полностью отказались от ведения бумажного журнала
  • Город Череповец централизованно подключается к системе ЭлЖур
  • Модуль «Печать аттестатов» открыт для ОУ, работающих на любых системах ведения электронного журнала

2012/13 учебный год

  • Релиз третьей версии системы
  • В Москве и Московской области подключено около 10% школ
  • Начало проведения вебинаров для школ
  • Проведение первой методической конференции по развитию функционала электронных журналов
  • Интеграция с ОЭЖД в соответствии с требованиями Департамента образования Москвы
  • Около 10 муниципальных районов и городских округов Московской области выбрали ЭлЖур для централизованного внедрения

2011/12 учебный год

  • Релиз второй версии системы
  • В Москве подключено более 100 школ
  • Лучшие по итогам учебного года московские школы, согласно рейтингу Департамента образования Москвы, работают с системой ЭлЖур
  • Люберецкий район Московской области (более 40 школ) – первый, централизованно выбравший систему ЭлЖур

2010/11 учебный год

  • Релиз первой версии системы
  • Начало подключений школ в Москве
  • Открытие первого регионального представительства

2009/10 учебный год

  • Начало разрабоки системы
  • Тестирование бета-версии системы на базе трех московских школ