Печать аттестатов – все нововведения

Поскольку электронный журнал уже обладает информацией об итоговых оценках учеников, то школе удобно распечатывать аттестаты учащихся сразу же в журнале. ЭлЖур обладает таким модулем, который реализован в виде пошагового мастера, пройдя все этапы которого, вы сформируете печатную версию аттестата для каждого ученика. Гибкая настройка составляющих, проверка оценок и другие возможности – все это вы найдете в инструкции к этому модулю.

Также мы продолжаем дорабатывать многие полезные функции, о которых нас просят школы, и предлагаем ознакомиться с ними.

Печать аттестатов 2014 – воспользуйтесь современным инструментом

Учет итоговых прошлых лет при печати аттестатов

В модуле печати аттестатов появилась возможность выбрать, какую оценку печатать в аттестатах в 11 классе. На вкладке «Шаблоны» появилась соответствующая настройка. Варианты:

1) «Итоговую за 11 класс» — система возьмет оценку из столбца Итоговая в 11 классе

2) «среднее арифметическое Итоговых за 10 и 11 классы» — в качестве оценки выступает средний балл из столбцов Итоговая по предмету в 10 и 11 классах. Если в 10 классе оценки нет или электронный журнал не велся — то Итоговая за 11 класс.

3) «среднее арифметическое Годовых за 10 и 11 классы» — аналогично, но оценки берутся из столбца Годовая.

По умолчанию установлена «Итоговая за 11 класс».

Во всех трех вариантах, если предмет не изучался в 11 классе, а был только в 10, оценка пойдет из 10го класса из соответствующего столбца.

Данная настройка  не влияет на аттестаты 9х классов (там всегда берется последняя оценка по предмету сначала из столбца Итоговая, если он пуст — Годовая; если в последнем учебном году нет итоговой и годовой по предмету — система ищет в прошлых годах по тому же принципу).

Проверка учительских исправлений

• если после выверки и сохранения оценок для аттестатов в электронном журнале оценка ученика будет исправлена, эта оценка будут подсвечена красным цветом. Чтобы сохранить измененные оценки для аттестатов, надо нажать кнопку Сохранить оценки для аттестатов
  
• аттестаты, которые вы уже сформировали для печати на вкладке Аттестаты (слева от ученика установлена зеленая галочка), на вкладке Оценки теперь выделяются зеленым цветом. Напоминаем, что система не даст внести изменения в данные таких аттестатов. Для их редактирования необходимо снять зеленую галочку на вкладке Аттестаты. 
  

Дополнительные возможности при печати аттестатов

• Выведена кнопка, которая формирует листки, где учащиеся проверяют свои данные и оценки перед печатью аттестата и расписываются в нем. Для этого на вкладке Аттестат появилась кнопка Листы подтверждения данных учениками. В результате формируется PDF-файл, который вы можете распечатать для росписей.
  
• Добавлена возможность указывать в аттестате Фамилию И.О. директора. Для этого на вкладке Шаблон появилось соответствующее поле. Если вы хотите вручную вписывать данные директора, то это поле необходимо оставить пустым.
• При печати оценок аттестатов оценка «3» интерпретируется как «удовл.».