1.1
|
При ведении учета успеваемости с использованием Электронного журнала (ЭЖ) обучающимся и их родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
Для родителей (законных представителей), которые заявили о невозможности или нежелании использовать доступ к электронным формам представления информации, должно быть обеспечено информирование о результатах обучения не реже чем один раз в неделю с использованием распечатки результатов.
|
|
Возможность оперативного получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически) обеспечивается посредством ввода собственного логина и пароля для каждого пользователя.
Для обеспечения информирования о результатах обучения родителей (законных представителей) без использования электронных форм может быть использована функция распечатки индивидуальных результатов обучающихся.
|
1.2
|
Информирование обучающихся и их родителей (законных представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный период (четверть, триместр, полугодие и пр.).
|
|
Информация о прогнозе итоговой успешности по предметам всегда доступна обучающимся и родителям в ЭД в колонке с заголовком «Средняя».
|
1.3
|
Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях должна быть доступна обучающимся и их родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.
|
|
Информация об итоговом оценивании, экзаменационных работах (других промежуточных оцениваний – в зависимости от нужд ОУ) также вносится в ЭЖ и доступна обучающимся и родителям сразу после выставления
|
1.4
|
Доставка информации обучающимся и их родителям (законным представителям) может осуществляться в согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным, либо введенным самостоятельно.
|
|
Существует возможность получения родителями (законными представителями) sms-рассылки и электронной почтовой рассылки.
|
2.1
|
Учет выполнения учебных программ, в том числе:
— учет проведенных занятий с отражением тематики, занятости Педагогических работников ОУ, отклонений от ранее запланированного графика;
— учет домашних и иных учебных заданий;
— учет результатов выполнения учебной программы обучающимися (успеваемость);
— учет посещаемости занятий обучающимися.
|
|
Возможность ведения учета данных видов учебных программ поддерживается.
|
2.2
|
Для полной замены традиционного документооборота ОУ на бумажных носителях необходимо обеспечить инструментарий для отражения в электронной форме как минимум тех же функций. Часть функциональных обязанностей при этом необходимо автоматизировать.
|
|
Обеспечен инструментарий для отражения в электронной форме всех функций бумажных носителей. Большая часть функциональных обязанностей автоматизирована.
|
2.3
|
Развитие систем оценки качества образования требует поддержки в рамках автоматизированной системы различных видов оценивания (например, критериальных).
|
|
Поддерживаются различные системы оценивания (любые, по требованию ОУ, в т. ч. критериальные)
|
2.4
|
Деятельность Правительства РФ по переводу государственных услуг в электронный вид определяет необходимость информирования образовательным учреждением обучающихся и их родителей (законных представителей) о ходе и результатах учебного процесса в электронном виде, в частности посредством портала государственных услуг.
|
|
По желанию ОУ возможна настройка для экспорта информации о ходе и результатах учебного процесса в электронном виде, в частности, на портал государственных услуг.
|
3.1
|
Функциональность ЭЖ должна обеспечить возможность полной замены традиционных журналов
|
|
Возможность полной замены реализована.
|
3.2.
|
ЭЖ должен обеспечивать потребности ОУ в части учета реализации учебной программы, в том числе:
— в ведении необходимых структур учебного года (например, четвертей, триместров, полугодий, модулей и т.п.);
— в отражении систем оценивания, используемых в ОУ;
— в преобразовании результатов из одной системы оценивания в другую (например, при переводе 100-балльной оценки в традиционную 5-ти балльную);
— в делении классов на группы по различным предметам;
— в формировании учебных групп при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.;
— в совместимости с другими ИС, используемыми в ОУ.
|
|
Учтены все перечисленные потребности ОУ.
|
3.3
|
Функционирование и использование ЭЖ должно осуществляться в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе с законом от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных».
|
|
Вся работа ведется в соответствии с действующим законодательством, защита персональных данных осуществлена при помощи лицензионного ПО, сертифицированного для применения.
|
3.4
|
Средства администрирования ЭЖ должны иметь возможности адаптации (приспособления) ЭЖ к изменениям процессов и методов управления в ОУ без обращения к разработчикам ПО.
|
|
Средства администрирования предусматривают возможность адаптации (приспособления) ЭЖ к любым изменениям процессов и методов управления в ОУ без обращения к разработчикам ПО.
|
4.1
|
Интерфейсы ЭЖ должны быть интуитивно понятными и приближенными к формам традиционного классного журнала.
|
|
ЭлЖур спроектирован и реализован по образу и подобию бумажного журнала и является интуитивно понятным для всех групп пользователей.
|
4.2
|
ЭЖ должен обеспечивать оперативный отклик (не более 5 секунд на одиночную операцию) на типовые запросы пользователя в условиях ведения занятия в ОУ, в том числе при одновременной работе с ЭЖ согласно расписанию Сотрудников ОУ.
|
|
Оперативный отклик на типовые запросы пользователя обеспечивается.
|
5.1
|
Рабочее время ЭЖ определяется режимом не менее «20 часов в сутки, 7 дней в неделю» с 06.00 до 02.00 следующего дня по местному времени.
|
|
Режим функционирования – 24 часа, 7 дней в неделю.
|
5.2
|
Средний уровень доступности ЭЖ должен быть не ниже 99% рабочего времени ЭЖ
|
|
Средний уровень доступности ЭлЖур не ниже 99.5% рабочего времени ЭЖ
|
5.3
|
В случае внешнего Интернет-сервиса (облачного сервиса) регламентные работы не должны влиять на работу ЭЖ, для чего следует применять современные технологии.
|
|
При разработке ЭлЖур применяются современные технологии, вследствие чего регламентные работы не влияют на работу ЭЖ
|
5.4
|
Аварийные режимы работы ЭЖ (более 1 часа простоя), включая недоступность сервиса по смежным причинам (например, сбои в работе сети Интернет), в течение учебных периодов не должны быть чаще 1 раза в месяц.
|
|
Аварийные режимы работы ЭЖ, включая недоступность сервиса по смежным причинам, в течение учебных периодов не превышают 1 раза в 6 месяцев.
|
5.5
|
При организации работы образовательного учреждения с ЭЖ должна отсутствовать трансграничная передача данных, данные ЭЖ образовательного учреждения не должны размещаться на серверах внешних организаций, размещенных за пределами РФ.
|
|
Данные размещены в защищенном сертифицированном дата-центре в г. Москва.
|
6.1
|
Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей ЭЖ.
|
|
Для каждого сотрудника ОУ и пользователя (родителя, использующего электронный дневник, а также ученика) предусмотрены персональные средства авторизации и аутентификации.
|
6.2
|
Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
|
|
Осуществляется техническая защита хранимых персональных данных в соответствии с законом от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных» и «Правилами ведения электронного документооборота».
|
6.3
|
Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно Сотрудникам ОУ, участвующим в учебном процессе.
|
|
Информация об обучающихся доступна исключительно Сотрудникам конкретного ОУ.
|
6.4
|
Должно быть предусмотрено протоколирование действий Пользователей по внесению и изменению информации в ЭЖ с регистрацией времени и авторства.
|
|
Действия по редактированию информации в ЭЖ протоколируются в обязательном порядке.
|
7.1
|
ЭЖ должен обеспечивать возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).
|
|
Существует возможность архивного хранения данных (в том числе на внешних электронных и бумажных носителях).
|
7.2
|
В ЭЖ должна быть предусмотрена возможность резервного копирования информации ответственным Сотрудником ОУ (по расписанию и/или принудительно), в том числе на внешние электронные носители.
|
|
Предусмотрена возможность резервного копирования информации сотрудником ОУ.
|
7.3
|
ЭЖ должен обеспечить достоверность хранимой информации, предусмотренную правилами ведения электронного документооборота.
|
|
Достоверность информации в ЭЖ обеспечивается контролем со стороны Администрации ОУ и специалиста ЭлЖур, а также средствами системы в виде разграничения прав доступа пользователей.
|
8.1
|
ЭЖ должен обеспечивать функции информационного взаимодействия с внешними ИС в стандартных форматах обмена данными
|
|
Обеспечивается взаимодействие с внешними ИС.
|
8.2
|
ЭЖ должен обеспечивать функции информирования о ходе и результатах учебного процесса (ЭД) либо взаимодействие с ИС, реализующей функции ЭД.
|
|
Система самостоятельно предоставляет различные интерфейсы ЭД, а также предлагает настраиваемые оповещения (sms, e-mail и в личном кабинете пользователя).
|
9.1
|
ЭЖ должен обеспечивать возможность ввода, хранения и использования:
— структуры учебного года (четверти, триместры и т.п.);
— списков изучаемых предметов;
— списков обучающихся;
— списков Педагогических работников ОУ;
— списков классов;
— списков учебных групп;
— текущей успеваемости;
— промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.
|
|
Обеспечивается возможность ввода, хранения и использования перечисленных элементов.
|
9.2
|
ЭЖ должен обеспечивать Педагогическим работникам ОУ следующие возможности:
— учет проведенных уроков (занятий) с возможностями занесения даты урока, темы урока, описания пройденного материала, выданного учащимся домашнего задания;
— регистрация факта присутствия/отсутствия учащегося на занятиях;
— выставление текущих и итоговых оценок учащимся в принятой для ОУ системе оценивания;
— указание фактов замены или совмещения занятий при отсутствии основного педагога;
— ввод неформализованных комментариев в отношении учебной деятельности обучающихся;
— внесение результатов испытаний, проводимых в ОУ (экзаменов, проектов, практик и т.п.) по окончании учебных периодов перед формированием итоговой оценки;
— отражение информации о выполнении учебной программы;
— формирование сводок по итоговым отметкам (оценкам) на учебных курсах, пропускам;
— анализ (формирование аналитических отчетов) успеваемости и посещаемости обучающихся;
— внесение исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) и осуществление контроля за исправлениями в соответствии с действующим регламентом ОУ.
|
|
Перечисленные возможности обеспечиваются.
|
9.3
|
ЭЖ должен обеспечивать Педагогическим работникам ОУ, исполняющим функции классных руководителей, следующие возможности:
— актуализация (корректировка) списков класса и учебных групп;
— актуализация (корректировка) данных обучающихся класса;
— анализ успеваемости обучающихся и посещаемости ими занятий.
|
|
Педагогическим работникам ОУ, исполняющим функции классных руководителей, обеспечиваются перечисленные возможности.
|
9.4
|
ЭЖ должен обеспечивать Администрации ОУ следующие возможности:
— функциональные возможности Педагогических работников ОУ (п. 2 и п. 3);
— просмотр и редактирование всей информации ЭЖ в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
— распечатка информации из ЭЖ в соответствии с административными регламентами ОУ;
— формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
— оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и Педагогических работников ОУ;
— экспорт информации из ЭЖ в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
— ввод и актуализация списков обучающихся, классов, учебных групп, Педагогических работников ОУ;
— отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
— настройка структуры учебного года (периодов обучения);
— настройка систем оценивания.
|
|
Администрации ОУ обеспечиваются перечисленные возможности.
|
10.1
|
ЭЖ должен обеспечивать работу следующих категорий пользователей:
— Администрация ОУ;
— Педагогические работники ОУ;
— Технические специалисты (администраторы системы на уровне ОУ);
— Другие категории пользователей на усмотрение ОУ
|
|
ЭлЖур обеспечивает работу перечисленных категорий пользователей.
|
10.2
|
Численность пользователей ЭЖ определяется потребностями ОУ
|
|
Численность пользователей ЭЖ определяется потребностями ОУ.
|
10.3
|
Численность персонала, обеспечивающего работу ЭЖ, определяется техническими характеристиками и инструкцией по эксплуатации ИС, реализующей функции ЭЖ, а также потребностями ОУ
|
|
Численность персонала, обеспечивающего работу ЭЖ, определяется по желанию ОУ.
|
10.4
|
Получение, ввод и редактирование информации в ЭЖ должны быть доступны для Пользователей с навыками работы в сети Интернет и с офисным ПО (текстовые и табличные редакторы).
|
|
Получение, ввод и редактирование информации доступны для Пользователей с данными навыками; после проведения обучения доступны при отсутствии первоначальных навыков.
|
10.5
|
Администрирование ЭЖ (в том числе в части базовых функций организации учета учебного процесса) должно быть доступным ответственному Сотруднику ОУ с навыками работы в сети Интернет, с офисным ПО (текстовые и табличные редакторы), обладающему начальными навыками администрирования ИС
|
|
Администрирование ЭЖ доступно для Пользователей с данными навыками; после проведения обучения доступны при отсутствии первоначальных навыков.
|
11.1
|
ЭЖ должен функционировать на русском языке.
|
|
ЭлЖур функционирует на русском языке, при необходимости – на других языках.
|
12.1
|
ЭЖ может устанавливаться непосредственно в ОУ, либо использоваться в виде внешнего Интернет-сервиса.
|
|
ЭлЖур используется в виде внешнего сервиса и не требует установки, что позволяет не зависеть от ограниченности ресурсов ОУ.
|
12.2
|
ЭЖ должен функционировать в соответствии с требованиями к надежности существующей ИКТ-инфраструктуры ОУ с действующей локальной вычислительной сетью или в условиях ее отсутствия.
|
|
ЭлЖур функционирует в соответствии с требованиями к надежности существующей ИКТ-инфраструктуры ОУ и не зависит от особенностей локальной вычислительной сети или ее отсутствия.
|
12.3
|
Доступ, внесение и редактирование информации в ЭЖ может осуществляться с помощью как специализированного ПО (технология «клиент-сервер»), так и применением общедоступного ПО (Интернет-браузер, электронная почта и т.п.).
|
|
Доступ, внесение и редактирование информации в ЭЖ может осуществляться с помощью общедоступных Интернет-браузеров
|
12.4
|
Использование ЭЖ с веб-интерфейсом должно быть возможно с помощью общедоступных Интернет-браузеров, поддерживающих стандарты W3C (например, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari).
|
|
Возможно использование в любом общедоступном Интернет-браузере.
|
13.1
|
Разработчиками ЭЖ должны быть предоставлены необходимые справочные и методические материалы, а также программа краткосрочного повышения квалификации пользователей (не более 18 часов).
Справочные и методические материалы должны включать в себя следующие документы:
— Руководство администратора ЭЖ;
— Руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;
— Программа обучения (повышения квалификации) Сотрудников ОУ;
— Другие необходимые справочные и методические материалы (по согласованию с ОУ).
— Разработчиками ЭЖ должна быть обеспечена техническая поддержка пользователей в рабочее время ЭЖ.
|
|
Предоставляются такие необходимые справочные и методические материалы, как:
— Руководство администратора ЭЖ;
— Руководства для разных категорий пользователей ЭЖ;
— Программа обучения (повышения квалификации) Сотрудников ОУ;
Проводится программа краткосрочного повышения квалификации пользователей.
Обеспечивается техническая поддержка пользователей в рабочее время ЭЖ.
|
14.1
|
— исполнение требований законодательства по доступности и надежности информации, о персональных данных
— надежную эксплуатацию в случае различных нештатных ситуаций
|
|
Документирование соответствует требованиям ГОСТ 34.201-89 и включает в себя:
— Инструкции для сотрудников ОУ
— Инструкции для Администрации ОУ
— Инструкции для пользователей (родителей) и пр.
|